INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (“GDPR”)

 

La società I’M Comunicazione S.r.l.  con sede in via Aurelio Bosco Lucarelli, 7 Nocera Inferiore (SA), quale titolare del trattamento (di seguito la “I’M” o il “Titolare”), come di seguito definiti, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

I’M raccoglie le seguenti categorie di dati personali che riguardano la Sua persona; con il termine “Dati” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate:

  • Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al Suo nome, cognome e indirizzo e-mail;
  • Altre informazioni – relative alla Sua professione.

COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

I’M raccoglie e tratta i Suoi Dati in virtù della compilazione da parte Sua del modulo per la partecipazione alla campagna promozionale [Lead AD | CTA scarica guida trend 2023 – ID: 217531035449879] di I’M sul proprio sito web [ https://www.imcomunicazione.com/guida-ai-trend/ ] (di seguito la “Campagna”).

Se Lei fornisce Dati per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione della presente Informativa Privacy.

I’M Le chiede di aiutarla a mantenere aggiornati i Suoi Dati, informandola di qualsiasi modifica.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

I’M tratterà i Suoi Dati per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.

  1. Gestione della partecipazione alla Campagna.

I’M tratterà i Suoi Dati per consentirLe di partecipare alla Campagna e ricevere la guida ai trend del marketing 2023. I Suoi Dati saranno inoltre necessari per lo svolgimento delle ulteriori attività connesse alla gestione della Campagna.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio per consentirLe la partecipazione alla Campagna e per gestire il rapporto contrattuale con Lei; in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di inviarLe la guida ai trend del marketing 2023.

  1. Newsletter

Previo apposito e specifico Suo consenso, I’M potrà trattare i Suoi Dati per finalità di marketing al fine di inviarLe la propria newsletter attraverso modalità di contatto automatizzate (i.e. indirizzo e-mail).

Presupposto per il trattamento: il Suo consenso ex art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

ll conferimento dei Dati per tale finalità è facoltativo e il mancato conferimento degli stessi non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali. Tale consenso potrà essere revocato, in ogni momento, con effetto per i successivi trattamenti (i) cliccando sull’apposita opzione presente in calce ad ogni newsletter ricevuta, oppure (ii) facendone richiesta al seguente indirizzo e-mail: info@imcomunicazione.com

  1. Ottemperare alle richieste giuridicamente vincolanti dell’autorità giudiziaria nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o disposizioni.

I’M tratterà i Suoi Dati al fine di ottemperare alle richieste dell’autorità giudiziaria, ovvero per adempiere ad un obbligo legale.

Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale al quale I’M è soggetta ex art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Il conferimento dei Dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.

  1. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione al rapporto esistente.

La Società tratterà i Suoi Dati per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.

Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse della Società ex art. 6, primo paragrafo, lett. f) del GDPR alla tutela dei propri diritti. In questo caso, non è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché I’M perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i dati sono stati raccolti, natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

I’M utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi Dati.

Tutti i Suoi Dati sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

Conserviamo i Suoi Dati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali Dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia non tratteremo più i Dati per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
I Suoi Dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

  1. Gestione della partecipazione all’Iniziativa: i Dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata della Campagna e comunque non oltre i successivi 10 anni;
  2. Marketing: i Dati trattati al fine di inviarLe newsletter attraverso modalità di contatto automatizzate (e. indirizzo e-mail) saranno conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo raccolto i dati per tale finalità e successivamente cancellati.
  3. Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo: i Dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento dello specifico obbligo;
  4. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti: i Dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario alla tutela dei diritti di I’M.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi Dati possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento.

La preghiamo di contattarci all’indirizzo mail info@imcomunicazione.com se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Suoi dati personali.

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI 

I Dati saranno trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, l’utilizzo di taluni strumenti da parte del Titolare può comportare, ancorché in via residuale, un trasferimento degli stessi a soggetti stabiliti in Paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo SEE (di seguito, i “Paesi Terzi”). Tale trasferimento, in ogni caso, è svolto in ottemperanza a quanto previsto dal Capo V del GDPR.

Tali soggetti esterni tratteranno i Dati Personali in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati dal Titolare in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento).

Può scrivere a I’M in ogni momento chiedendo quali sono i soggetti cui vengono trasmessi i dati personali nonché di ricevere copia delle garanzie adottate per il trasferimento.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha diritto di ottenere da I’M, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta:

  1. l’accesso ai Suoi Dati, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
  2. la rettifica o l’integrazione dei Suoi Dati in nostro possesso ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
  3. la cancellazione dei Suoi Dati per il quale la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
  4. la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
  5. la copia dei Dati da Lei forniti alla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR.

Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano da parte di I’M per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: via Aurelio Bosco Lucarelli, 7 84014 Nocera Inferiore (SA) ovvero, in formato cartaceo, tramite raccomandata A/R indirizzata alla sede legale di I’M.

I’M Le rende noto che potrà, in ogni momento, revocare il Suo consenso eventualmente conferito per determinati trattamenti con effetto futuro, mediante una semplice comunicazione scritta da inviare a I’M comunicazione srl, Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento realizzato prima della revoca del consenso.

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

CONTATTI

Per esercitare i Suoi diritti potrà contattare il Titolare al seguente indirizzo: ovvero, in formato cartaceo, tramite raccomandata A/R indirizzata alla sede legale di I’M sita in via Aurelio Bosco Lucarelli, 7- 84014 Nocera Inferiore SA.